رسالة ترحيب بالعام الدراسي الجديد: 20 نموذجًا جاهزًا للإرسال

أول رسالة تصل من المدرسة تصنع الانطباع الأول للعام كله. وهي — إن كُتبت جيدًا — تفعل أكثر من الترحيب: تطمئن ولي الأمر، وتوصل تعليمات اليوم الأول، وتفتح قناة رسمية للتواصل قبل أن يبدأ الزحام.

في هذا الدليل 20 نموذج رسالة ترحيب بالعام الدراسي الجديد موزّعة على الفئات كافة (أولياء الأمور، الطلاب، المستجدون، المعلمون، رياض الأطفال)، وكل نموذج بنسختين: نسخة قصيرة للرسائل النصية ضمن حدّ الرسالة الواحدة، ونسخة أطول للواتساب. انسخ ما يناسب مدرستك، واستبدل المتغيّرات بين الأقواس، وأرسل.

قبل النماذج: ثلاث قواعد تختصر عليك التعديل

1. لا تكرر اسم المدرسة داخل نص الرسالة النصية. اسم المرسل (Sender ID) يظهر أعلى الرسالة على جوال ولي الأمر أصلًا، وتكراره داخل النص يستهلك أحرفًا أنت في أمسّ الحاجة إليها.

2. الرسالة العربية الواحدة = 70 حرفًا. ما زاد يُقسَّم إلى رسائل متتالية تُحتسب عليك جميعًا. لهذا كُتبت النسخ القصيرة أدناه ضمن هذا الحد، وذُكر عدد أحرف كل منها.

3. رسالة واحدة = رسالة واحدة. لا تحشُر الترحيب وتعليمات الزي والجدول ورقم الحافلة في رسالة واحدة؛ افصلها على أيام، وستُقرأ كلها بدل أن تُتجاهل معًا.

نماذج رسالة ترحيب لأولياء الأمور

1. ترحيب عام

نسخة الرسائل النصية (69 حرفًا):

نرحب بكم وبأبنائكم مع انطلاق عام دراسي جديد، ونتمنى لهم عامًا موفقًا.

نسخة الواتساب:

أولياء أمورنا الكرام،
ترحب بكم [اسم المدرسة] مع انطلاق العام الدراسي الجديد، ونتمنى لأبنائكم عامًا موفقًا حافلًا بالإنجاز.
سنوافيكم تباعًا بتفاصيل اليوم الأول والجدول الدراسي عبر هذه القناة الرسمية.

2. ترحيب بنبرة الشراكة

نسخة الرسائل النصية (67 حرفًا):

عام دراسي جديد يبدأ، وشراكتكم معنا هي أساس نجاح أبنائكم. أهلًا بكم.

نسخة الواتساب:

أهلًا بكم في عام دراسي جديد.
نؤمن في [اسم المدرسة] أن نجاح الطالب شراكة بين البيت والمدرسة، ونتطلع لتعاونكم معنا هذا العام كما عهدناه.
أبوابنا وقنواتنا مفتوحة لكم في أي وقت.

3. ترحيب مع تعليمات اليوم الأول

نسخة الرسائل النصية (58 حرفًا):

أهلًا بعودتكم. تبدأ الدراسة [التاريخ] والحضور 6:30 صباحًا.

نسخة الواتساب:

أهلًا بعودتكم 🌟
تبدأ الدراسة يوم [التاريخ]، ونرجو مراعاة التالي في اليوم الأول:
• الحضور الساعة [الوقت] من [البوابة]
• الزي المدرسي الرسمي
• إحضار [المستلزمات]
الانصراف الساعة [الوقت].

4. ترحيب مختصر جدًا

نسخة الرسائل النصية (49 حرفًا):

عام دراسي جديد سعيد. أهلًا بكم وبأبنائكم من جديد.

نسخة الواتساب:

عام دراسي جديد سعيد 🎒
أهلًا بكم وبأبنائكم في [اسم المدرسة]. نتمنى لهم عامًا موفقًا.

5. رسالة ما قبل اليوم الأول بيوم

نسخة الرسائل النصية (65 حرفًا):

غدًا أول أيام الدراسة. الحضور 6:30، ونتمنى لأبنائكم يومًا موفقًا.

نسخة الواتساب:

غدًا أول أيام الدراسة 🌅
نذكّركم بموعد الحضور الساعة [الوقت] من [البوابة]، ونوصي بنوم مبكر لأبنائكم استعدادًا ليوم طويل.
نراهم غدًا بإذن الله.

نماذج ترحيب بالطلاب المستجدين

6. ترحيب بالمستجد

نسخة الرسائل النصية (70 حرفًا):

نرحب بابنكم في أسرتنا التعليمية، ونعدكم ببيئة آمنة تليق به. أهلًا بكم.

نسخة الواتساب:

أهلًا بكم في [اسم المدرسة] 🤍
يسعدنا انضمام [اسم الطالب] إلى أسرتنا التعليمية هذا العام. نعدكم ببيئة آمنة ومحفّزة تليق به، وبتواصل مستمر معكم حول تقدّمه.
مرشد الصف: [الاسم] — للتواصل: [الرقم]

7. طمأنة أسرة المستجد

نسخة الرسائل النصية (67 حرفًا):

يومه الأول معنا سيكون سهلًا؛ فريقنا بانتظاره عند البوابة لاستقباله.

نسخة الواتساب:

نعلم أن اليوم الأول ليس سهلًا على الصغار ولا على أهاليهم 🤍
فريق الاستقبال سيكون بانتظار [اسم الطالب] عند [البوابة] لمرافقته إلى فصله، وسنوافيكم برسالة اطمئنان بعد استقرار اليوم.

8. ترحيب برياض الأطفال والتمهيدي

نسخة الرسائل النصية (67 حرفًا):

أهلًا بصغيركم في يومه الأول. أحضروه قبل 7:30 مع وجبته وزجاجة الماء.

نسخة الواتساب:

أهلًا بصغيركم في يومه الأول معنا 🧸
نرجو إحضاره قبل الساعة [الوقت]، ومعه:
• وجبة خفيفة وزجاجة ماء باسمه
• ملابس احتياطية
• أي ملاحظة صحية نحتاج معرفتها
معلمة الصف ستوافيكم بتحديث خلال اليوم.

نماذج ترحيب بالطلاب

9. ترحيب بالعائدين

نسخة الرسائل النصية (58 حرفًا):

اشتقنا لكم! نراكم [التاريخ] لبداية عام جديد مليء بالإنجاز.

نسخة الواتساب:

اشتقنا لكم يا طلابنا! 🎉
نراكم يوم [التاريخ] لبداية عام دراسي جديد، ننتظر فيه إنجازاتكم كما عوّدتمونا.
استعدوا… فالعام هذا مليء بالمفاجآت.

10. ترحيب تحفيزي

نسخة الرسائل النصية (60 حرفًا):

صفحة جديدة تبدأ اليوم، وأنتم من يكتبها. نراكم غدًا بكل حماس.

نسخة الواتساب:

صفحة جديدة تبدأ اليوم ✨
لا يهم كيف انتهى العام الماضي؛ ما يهم هو ما ستكتبونه في هذه الصفحة.
نراكم غدًا، ونحن معكم خطوة بخطوة.

11. ترحيب بالمرحلة الابتدائية

نسخة الرسائل النصية (67 حرفًا):

نرحب بابنكم في عامه الجديد. الزي الرسمي والحقيبة جاهزان ليوم الأحد.

نسخة الواتساب:

أهلًا بابنكم في عامه الدراسي الجديد 🎒
نرجو تجهيز الزي المدرسي الرسمي والحقيبة قبل يوم [اليوم]، وكتابة اسم الطالب على أدواته الشخصية لتسهيل إعادتها إليه.

12. ترحيب بالمرحلة المتوسطة والثانوية

نسخة الرسائل النصية (61 حرفًا):

أهلًا بعودتكم. عام مفصلي في مسيرة ابنكم، ونحن معه خطوة بخطوة.

نسخة الواتساب:

أهلًا بعودتكم 📘
عام دراسي مفصلي في مسيرة [اسم الطالب]، ونحن معه فيه خطوة بخطوة: متابعة أكاديمية دقيقة، وإرشاد طلابي، وتواصل مستمر معكم عند أي ملاحظة.

13. ترحيب تحفيزي قصير

نسخة الرسائل النصية (59 حرفًا):

بداية جديدة، وطموح أكبر. أهلًا بكم في عامكم الدراسي الجديد.

نسخة الواتساب:

بداية جديدة، وطموح أكبر 🚀
أهلًا بكم في عامكم الدراسي الجديد في [اسم المدرسة]. اجعلوا هذا العام هو الذي تتذكرونه.

نماذج ترحيب بالمعلمين والكادر

14. ترحيب بعودة الكادر

نسخة الرسائل النصية (70 حرفًا):

أهلًا بعودتكم زملاءنا. عام جديد نصنع فيه الفرق معًا. نلقاكم [التاريخ].

نسخة الواتساب:

زملاءنا الأعزاء،
أهلًا بعودتكم إلى [اسم المدرسة] 🤝
عام دراسي جديد نصنع فيه الفرق معًا كما اعتدنا. نلقاكم يوم [التاريخ] لاستئناف العمل.

15. دعوة اجتماع التهيئة

نسخة الرسائل النصية (69 حرفًا):

نرحب بكم في عام دراسي جديد. اجتماع التهيئة [التاريخ] الساعة 9 صباحًا.

نسخة الواتساب:

نرحب بكم في عام دراسي جديد 🌟
اجتماع التهيئة يوم [التاريخ] الساعة [الوقت] في [المكان]، ويتضمن: توزيع الجداول والمهام، وخطة الأسبوع التمهيدي، ومستجدات هذا العام.
حضوركم مهم.

نماذج ترحيب مع معلومة تشغيلية

16. ترحيب + الجدول الدراسي

نسخة الرسائل النصية (66 حرفًا):

أهلًا بعودتكم. أرسلنا جدول الحصص عبر القناة الرسمية. عامًا موفقًا.

نسخة الواتساب:

أهلًا بعودتكم 📅
تجدون جدول الحصص لصف [الصف] في المرفق. أي تعديل لاحق سيصلكم عبر هذه القناة فور اعتماده.
عامًا موفقًا لأبنائكم.

17. ترحيب + اجتماع أولياء الأمور

نسخة الرسائل النصية (63 حرفًا):

أهلًا بكم. اجتماع أولياء الأمور الأول [التاريخ]، ونسعد بحضوركم.

نسخة الواتساب:

أهلًا بكم في العام الدراسي الجديد 🤝
ندعوكم لاجتماع أولياء الأمور الأول يوم [التاريخ] الساعة [الوقت] في [المكان]، للتعرف على معلمي أبنائكم وخطة العام.
نرجو تأكيد الحضور بالرد على هذه الرسالة.

18. ترحيب + النقل المدرسي

نسخة الرسائل النصية (63 حرفًا):

أهلًا بعودتكم. حافلة ابنكم رقم [الرقم] وتصل الساعة 6:00 صباحًا.

نسخة الواتساب:

أهلًا بعودتكم 🚌
بيانات النقل المدرسي لـ[اسم الطالب]:
• رقم الحافلة: [الرقم]
• وقت الوصول: [الوقت]
• المشرف/المشرفة: [الاسم] — [الرقم]
نرجو تواجد الطالب قبل الموعد بخمس دقائق.

نماذج للمدارس الأهلية والعالمية

19. صيغة رسمية

نسخة الرسائل النصية (67 حرفًا):

يسرنا الترحيب بكم مع بداية العام الدراسي، ونتطلع لعام حافل بالتميز.

نسخة الواتساب:

أسرة [اسم المدرسة] الكريمة،
يسرنا الترحيب بكم مع بداية العام الدراسي الجديد، ونتطلع إلى عام حافل بالتميز الأكاديمي والنمو الشخصي لأبنائكم.
نشكر لكم ثقتكم المتجددة بنا.

20. صيغة تجربة تعليمية

نسخة الرسائل النصية (69 حرفًا):

نرحب بأسرتكم الكريمة في عام دراسي جديد نصنع فيه تجربة تعليمية متميزة.

نسخة الواتساب:

نرحب بأسرتكم الكريمة في عام دراسي جديد 🌱
عامٌ نصنع فيه لأبنائكم تجربة تعليمية متكاملة: أكاديميًا، ومهاريًا، وإنسانيًا.
تفاصيل برنامج الأسبوع الأول ستصلكم غدًا.

متى تُرسل رسالة الترحيب؟

أفضل نافذة للإرسال هي بين الرابعة والثامنة مساءً، حين يكون ولي الأمر متفرغًا للقراءة والتصرّف بناءً على ما وصله.

كم حرفًا تحتمل رسالتك؟

الرسالة النصية العربية تُرمَّز بنظام Unicode، فيكون حدّها 70 حرفًا للرسالة الواحدة (مقابل 160 حرفًا للنص اللاتيني)، وما زاد يُقسَّم تلقائيًا إلى أجزاء تُحتسب كرسائل منفصلة.

ثلاث نقاط عملية:

• المتغيّرات تُحتسب بطولها الفعلي: كلمة [التاريخ] تسع أحرف في النموذج، لكنها قد تصبح اثني عشر حرفًا بعد الاستبدال. احسب النص بعد التعبئة لا قبلها.
• الإيموجي يكلّف حرفين في الترميز العربي، لذلك حُذف من النسخ القصيرة وأُبقي في نسخ الواتساب حيث لا يوجد حدّ مماثل.
• رسالة من جزأين ليست خطأ إن كانت المعلومة تستحق؛ الخطأ أن تنقسم دون أن تدري.

خمسة أخطاء تفسد رسالة الترحيب

1. إرسالها من رقم جوال عادي بدل اسم مرسل معتمد — تفقد الرسمية والثقة، وقد تُتجاهل.
2. إرسال رسالة واحدة لجميع المراحل رغم اختلاف مواعيدها وتعليماتها.
3. الترحيب بلا معلومة قابلة للتنفيذ، فيبقى ولي الأمر يسأل عمّا لم تخبره به.
4. الإرسال في وقت متأخر ليلًا أو صباح اليوم الدراسي نفسه.
5. عدم مراجعة تقرير التسليم، فتظن أن الرسالة وصلت الجميع بينما جزء من الأرقام لم يستلمها.

أرسلها مرة… واتركها ترسل نفسها

النماذج أعلاه تُكتب مرة واحدة قبل بدء الدراسة، وتُجدول دفعة واحدة على قوائم مقسّمة (مرحلة، فصلًا، مستجدين، كادرًا) لتنطلق كل رسالة في موعدها بينما يكون فريق الإدارة منشغلًا بغيرها.

عبر منصة الرسائل النصية أو واتساب الأعمال من كوربت يمكنك اعتماد اسم مرسل باسم مدرستك، وجدولة الرسائل مسبقًا، ومراجعة تقرير التسليم لمعرفة الأرقام التي لم تصلها الرسالة قبل بداية الدوام — بترخيص من هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية (CST)، وبيانات محفوظة داخل المملكة، ودعم فني سعودي على مدار الساعة.

للبدء: تواصل معنا أو اتصل على 920006900.

وقبل الإرسال، تأكد من إنجاز بقية مهام البداية عبر قائمة تجهيز المدرسة للعام الدراسي الجديد.